格蘭迪亞豪森有限公司(以下簡稱「本公司」)致力於提供安全可靠的服務,真誠回應顧客需求,力求提供令顧客更滿意的服務。我們始終將客戶的意見和建議視為提升服務品質的寶貴機會。
另一方面,部分顧客的要求和行為可能具有辱罵性、恐嚇性或暴力性,並可能損害員工的尊嚴。這種行為嚴重違反社會公認標準,不僅惡化了員工的工作環境,也是可能對安全可靠服務的提供產生負面影響的嚴重問題。
我們相信,為員工營造安全的工作環境,能讓他們安心工作,最終有助於我們與顧客建立更好的關係。因此,我們制定了《客戶騷擾基本政策》。
我們將顧客騷擾定義為「顧客對員工的嚴重滋擾行為,損害了員工的工作環境」。
具體而言,這指的是以下行為。這些只是範例,並非意圖限制其他行為。
• 暴力
• 辱罵性語言、侮辱和誹謗
• 具威脅性或恐嚇性
• 否認員工的品格或發表歧視性言論
• 狗座的需求
• 需較長時間投入(約 30 分鐘)
• 強迫人們採取超出社會標準所認為的合理範圍的行為
• 不合理且過度的要求,缺乏理性
• 在社群媒體等平台上發布損害公司或其員工聲譽、個人資訊等的內容。
• 對員工的性騷擾、性取向和性別認同(SOGI)騷擾、其他騷擾、跟蹤等。
*“SOGI”是性取向和性別認同的縮寫。
• 若發生顧客騷擾事件,我們將優先保障員工安全。
• 我們定期對員工進行培訓,使其了解並能應對顧客騷擾。
• 我們將建立一套處理顧客騷擾問題的製度,例如設立諮詢台,並與警方和律師協調。
• 在解決問題時,我們會考慮合理且理性的討論和回應,但如果我們認定該情況構成客戶騷擾,我們可能會終止回應並拒絕提供進一步的服務。
• 此外,如果我們確定該行為是惡意的,我們將與警方和外部專家(律師等)合作,採取堅決行動。
• 為了確保員工安全以及事後核實應對措施的可能性,通話和回覆可能會被錄音或錄影。
感謝您一直以來的惠顧。我們認真聽取顧客的回饋意見,並努力提供更優質的服務。為了實現這一目標,顧客和員工之間互相尊重、共同維護安全的工作環境至關重要。
過度的要求和恐嚇行為會導致我們服務品質下降,因此我們懇請您的理解與合作。
Grandia Hosen 株式會社
代表取締役社長山口徹